Instellingen
SK Heideveld · seizoen 2026–27 · 3 beheerders · laatste wijziging gisteren 21:10 door An Verhoeven
Club
Co-branding: de club kleurt de avatar, de koptekst en één accent. Knoppen, statussen en signalen blijven Membrix, zodat een ouder met kinderen in twee clubs niets hoeft te herleren.
Afdelingen
Voetbal
Hockey
Turnen
Zwemmen
{naam}
Accommodaties
Veld 1 · natuurgras
Veld 2 · natuurgras
Kunstgras · waterveld
Turnhal A · turnhal
Turnhal B · turnhal
Bad 1 · zwembad
{naam} · {type}
Rollen & rechten
{rol_label}
{naam}
uitnodiging verstuurd {vandaag} · {email}
volgens de rol
actief na aanmelden
Rol
Wie
Ziet
Mag
Bestuur
3 personen
An, Bart, Hilde
alles behalve medische fiches en meldingen bij de API
instellingen, rollen, betalingen, federaties, seizoen
Secretaris
An Verhoeven
beheerder
leden, gezinnen, documenten, controle-records
leden beheren, controles registreren, berichten aan iedereen
Penningmeester
Bart Dewilde
ook rijksregisternummers voor 281.86
betalingen, incasso, attesten, boekhoudexport
tarieven, betalingsplannen, terugbetalingen, Belcotax
Trainer
18 personen
alleen met geldige controle strafregister
eigen groep: spelers, ouders, medische fiche tijdens de activiteit
aanwezigheid, evaluaties, selectie, berichten met ouders in kopie
Afgevaardigde
7 personen
per ploeg
agenda en selectie van de ploeg, vervoer
aanwezigheid bij wedstrijden, vervoer regelen, praktische berichten
Ouder
812 personen
beide voogden, zelfde informatie
eigen kinderen: agenda, betalingen, evaluaties die gedeeld zijn, documenten
inschrijven, betalen, aan- en afmelden, fiche en toestemmingen invullen
Speler
214 personen
vanaf 13 jaar, met ouderinzage
eigen agenda, selectie, zelfevaluatie en ontwikkeling
aanwezigheid bevestigen, zelfevaluatie invullen · geen rechtstreekse berichten
Elke inzage in medische gegevens staat in het logboek (30 dagen). Een kind jonger dan 13 heeft geen eigen login; de ouder handelt in zijn naam.
Betaalmethodes
Mollie · Bancontact en Payconiq
Overschrijving met gestructureerde mededeling
SEPA-incasso met herkansing
Sport- en cultuurcheques
Betalingsplan in 4 delen
Herinneringsschema
dag 0Altijd
Factuur in de app en per e-mail
dag 14
Herinnering 1
dag 28
Herinnering 2
dag 45
Taak voor de secretaris · geen wedstrijdselectie
Tarieven, gezinskorting, UiTPAS en vroegboekkorting beheer je onder Tarieven & kortingen.
Tarieven
Tarieven 2027–28Tarief
Afdeling
Bedrag
Geldig
Kortingen en attesten
Lidgeld voetbal jeugd
incl. aansluiting Voetbal Vlaanderen · 412 leden
Voetbal
€ 245
seizoen 2026–27
gezinskorting · UiTPAS · betalingsplan
Lidgeld voetbal senioren
Senioren A en B · 44 leden
Voetbal
€ 290
seizoen 2026–27
UiTPAS · betalingsplan
Lidgeld hockey
wedstrijdlicentie apart · 186 leden
Hockey
€ 310
seizoen 2026–27
gezinskorting · UiTPAS · betalingsplan
Wedstrijdlicentie hockey
Hockey Vlaanderen · na medische fiche
Hockey
€ 35
seizoen 2026–27
geen korting
Lidgeld turnen recrea
Kleuterturnen, Recrea A en B · 298 leden
Turnen
€ 185
seizoen 2026–27
gezinskorting · UiTPAS · betalingsplan
Lidgeld turnen selectie
Selectie meisjes en Recrea+ · 21 leden
Turnen
€ 240
seizoen 2026–27
gezinskorting · UiTPAS
Zwemschool · beurtenkaart 10
1 beurt per les · verlengvoorstel bij 3 over
Zwemmen
€ 95
12 maanden geldig
gezinskorting · UiTPAS
Zwemschool · abonnement
maandelijks opzegbaar · vooraankondiging 5 dagen vooraf
Zwemmen
€ 38
per maand · SEPA-incasso
gezinskorting · UiTPAS
Kamp · dagtarief
fiscaal attest 281.86 tot 14 jaar · € 17,30 per dag aftrekbaar
Alle
€ 30
per kampdag
gezinskorting · UiTPAS · attest 281.86
Proefles
verzekerd via de federatie · daarna kiezen
Alle
€ 0
1 keer per afdeling
gratis
Een tarief hangt aan een afdeling en een periode. Wijzig je een bedrag, dan geldt het voor nieuwe inschrijvingen; lopende betalingen blijven ongewijzigd. Ouders zien altijd het bedrag na korting.
{naam}
{opmerking} · {type_label} · nieuw {vandaag}
{afdeling_label}
€ {bedrag}
{periode}
gezinskorting {gezinskorting} · UiTPAS {uitpas} · attest {attest}
Kortingen
Gezinskorting −10 %
UiTPAS kansentarief −80 %
Vroegboekkorting −5 %
{naam} −{percentage} %
Kortingen stapelen niet; de hoogste geldt. Ouders zien de korting al in de inschrijfflow.
Betalen in delen
Betalingsplan via SEPA-incasso, per tarief aan of uit te zetten. Bij een mislukte afschrijving volgt één herkansing na 7 dagen.
Wat ouders nu betalen
€ 245
voetbal jeugd, één kind
€ 108
kamp herfstvakantie, tweede kind
€ 34,20
zwemschool per maand, tweede kind
Signalen en regels
Regel
Drempel
Wie krijgt het
Dalende aanwezigheid
retentierisico · 14 leden nu
onder 70 % over 4 weken
bestuur en trainer · Vandaag
Lage match evaluatie
trainer en zelf lopen uiteen · 5 nu
onder 60 % per evaluatie
trainer en bestuur · gesprek voorstellen
Onbetaald lidgeld
geen wedstrijdselectie · 18 vervallen nu
45 dagen na de vervaldag
secretaris en trainer · taak en selectie
Beurtenkaart bijna op
verlengvoorstel naar de ouder · 4 nu
3 beurten over bij elke afboeking
ouder · in de app, met één tik verlengen
Medische fiche vervalt
verzoek naar de ouder · 9 nu
30 dagen vooraf
ouder · herinnering na 7 dagen
Uittreksel strafregister vervalt
verzoek naar de begeleider · Tom Wouters nu
60 dagen vooraf
begeleider en secretaris · Documenten
Conflict in de agenda
dubbele boeking van een accommodatie · 1 nu
elke overlap meteen
bestuur · met een vrij alternatief
Wachtlijst · plaats vrij
automatisch aanbod van 48 u · 21 op de lijst
48 uur per vrije plaats
eerste op de wachtlijst · daarna de volgende
Wat aanstaat, gebeurt automatisch. Elk signaal zegt wat er te doen valt en linkt naar de plek waar je het doet.
Deze week
automatisch gedaan63
herinneringen lidgeld
12
signalen op Vandaag
4
verlengvoorstellen
3
wachtlijstaanbiedingen
Evaluatiekaders
{naam}
concept · nieuw {vandaag}
1
{domeinen} · schaal {schaal}
{groepen}
Kader
Versie
Inhoud
Gebruikt door
Voetbal U13
sinds 01/08/2026
3
4 domeinen · 12 criteria · schaal 1–5
U13 · Lars Mertens
Voetbal U15
sinds 01/08/2026
2
4 domeinen · 12 criteria · schaal 1–5
U15 · Tom Wouters
Zwemschool niveau 2
niveau-evaluatie · sinds 01/09/2026
1
5 vaardigheden · klaar voor niveau 3 bij 4 op 5
niveau 2 · Nadia Ahmadi
Turnen recrea
sinds 15/06/2026
2
kracht, lenigheid, coördinatie, durf
Recrea A en B · Ine Claes
Hockey U16
sinds 01/09/2026
1
4 domeinen · 10 criteria · schaal 1–5
U16 · Karim El Amrani
Een nieuwe versie geldt vanaf de volgende ronde. Oude evaluaties blijven leesbaar met hun eigen versie.
Voetbal U13 · versie 3
Techniek
Inzicht
Fysiek
Mentaliteit
Open vragen
Blind invullen
Koppelingen
Voetbal Vlaanderen
Hockey Vlaanderen
Gymfed
Zwemfed
Mollie
Boekhouding
UiTPAS
Peppol · e-facturatie
Bewaartermijnen
Gegevens
Bewaartermijn
Wie ziet het
Medische fiche
bijzondere categorie
1 seizoen na afloop, daarna gewist
begeleiders van die activiteit · met logboek
Uittreksel strafregister
model 596.2
alleen het controle-record · nooit het document
secretaris
Toestemming beeldmateriaal
per kind
tot intrekking · elk seizoen bevestigd
communicatie en trainer
Logboek inzage
wie wat bekeek
30 dagen
beheerders
Rijksregisternummers
kind en betaler
versleuteld · alleen voor het attest 281.86
penningmeester
Betalingen en facturen
boekhouding
7 jaar
penningmeester en boekhouder
Leeftijd eigen login
wet van 30 juli 2018: vanaf 13 beslist het kind zelf over digitale toestemming
Jonger dan 13: profiel zonder login, de ouder handelt in zijn naam. Vanaf 13: eigen login met ouderinzage. 214 spelers hebben nu een eigen login.
Ouders en voogden
Beide ouders standaard voogd, zelfde informatie
Inschrijving door één ouder geldt
Uitsluiting alleen met geregistreerd vonnis
Verwerkersovereenkomst
Ondertekend 18/08/2026 · An Verhoeven
Seizoen 2026–27
LooptStart
01/09
2026
Einde
31/08
2027
Leden
1 284
+38 sinds 1 september
Herinschrijving 2027–28
01/06
3 weken voorrang voor huidige leden
Seizoensovergang · stap 2 van 5
groepen doorgeschoven · tarieven en aanbod in voorbereiding · niets zichtbaar voor leden
Open de seizoensovergang
Belangrijke data
18/10
Inschrijvingen kamp herfstvakantie sluiten
01/01
Peildatum leeftijd · strafregister om de 3 jaar
01/03
Belcotax 281.86 ingediend
01/06
Herinschrijving 2027–28 opent